INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Questa comunicazione viene resa disponibile in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche Titolare) da:
Associazione Hermes
Viale Aretusa, 34
20129 Milan – Italy
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F: +39-02-56563616
E: legal@hermescenter.org
Trattamento dei dati
I dati personali dell’utente saranno trattati per:
- consentire la richiesta di informazioni in merito alle attività di Associazione Hermes
- elaborazioni statistiche di tipo quantitativo in forma aggregata per la produzione di report inerenti alle fruizione del sito e alla sua sicurezza
I dati dell’utente saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento.
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di accedere e/o navigare sul sito e/o di registrarsi al sito e di usufruire dei Servizi e/o di ricevere risposta alle richieste effettuate.
Dati di navigazione e cookie
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito www.hermescenter.org acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di 90 (novanta) giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del sito, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Nel nostro sito utilizziamo:
Cookie tecnici. Viene fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
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Dati raccolti dalla campagna e petizione Riprenditi la faccia
Informazioni sulla petizione: l’Associazione Hermes gestisce una petizione all’indirizzo https://www.hermescenter.org/campaigns-reclaimyourface/ che raccoglie i dati personali degli utenti del sito web che scelgono di mostrare il loro sostegno alla campagna ReclaimYourFace firmando la nostra petizione sicura (“sostenitori”). ReclaimYourFace è una campagna della società civile coordinata da European Digital Rights (EDRi) di cui l’Associazione Hermes fa parte. L’informativa sulla privacy della petizione è disponibile nella sua versione completa sul sito https://reclaimyourface.eu/privacy-policy.
Dati personali raccolti: il widget della petizione raccoglierà il nome e l’indirizzo e-mail del sostenitore, oltre a informazioni facoltative sul suo cognome, il paese e il commento di supporto. Questi dati sono considerati necessari sulla base del nostro legittimo interesse a raccogliere il sostegno per la campagna ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Utilizzeremo i dati personali dei sostenitori che acconsentono a ulteriori contatti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR per tenerli aggiornati sul nostro lavoro.
Il responsabile del trattamento dei dati della petizione: EDRi ha sottoscritto un accordo di trattamento dei dati con un fornitore di software senza scopo di lucro, Fix The Status Quo (“FTSQ”), che svolge il ruolo di responsabile del trattamento dei dati della petizione. I dati saranno cifrati da FTSQ sul proprio server sicuro in Germania.
I titolari del trattamento dei dati della petizione: Ai fini della petizione, l’Associazione Hermes agisce in qualità di co-titolare del trattamento dei dati con EDRi (a meno che un sostenitore non scelga di non fornire il proprio consenso per ulteriori contatti, nel qual caso EDRi agisce in qualità di unico titolare del trattamento). Se un sostenitore fornisce il consenso ad essere contattato, il trattamento dei suoi dati dipenderà dall’opzione di consenso che sceglie:
◦ Se il sostenitore sceglie di essere contattato solo da noi, EDRi non avrà accesso ai dati;
◦ Se il sostenitore sceglie di essere contattato sia da noi che da EDRi per ricevere aggiornamenti sulla campagna, manterremo il controllo individuale sull’insieme dei dati in nostro possesso relativi al sostenitore. L’Associazione Hermes ed EDRi non saranno co-responsabili per il modo in cui l’altro gestisce la propria copia dei dati del sostenitore.
Durata della conservazione dei dati della petizione: i dati personali saranno distrutti entro 6 mesi dalla fine della raccolta delle firme per la petizione. Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento – vedi la sezione Diritti previsti dalla legge che segue. Per ulteriori informazioni sulla petizione e su come revocare il consenso da EDRi, vedi l’informativa sulla privacy di ReclaimYourFace.
Il widget per la petizione utilizza un contatore per mostrare a tutti i visitatori della pagina le informazioni più recenti sul numero di firme che abbiamo raccolto. Questo contatore è fornito da EDRi e non
raccoglie alcun tipo di informazione personale sui visitatori della pagina.
Informativa privacy per la European Citizen Initiative (ECI) “Reclaim Your Face”
Per i firmatari della raccolta firme ufficiale ECI valgono le seguenti informazioni:
Dati raccolti: il widget per la firma raccoglie il vostro nome e cognome, paese di residenza e data della firma. Inoltre, raccoglie anche il numero identificativo del documento di riconoscimento e la tipologia di documento. Maggiori dettagli sui dati richiesti si trovano a questo link.
Il titolare del trattamento dei dati: il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi è il titolare del trattamento. EDRi non avrà accesso ai dati dei firmatari. Le autorità nazionali che si occupano di verificare le firme saranno le uniche ad avere accesso ai dati dei firmatari. La lista completa di queste Autorità è disponibile qui: https://europa.eu/citizens-initiative/authorities-verification-and-certification-statements-support_en. Il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi avrà accesso temporaneo ai dati dei firmatari al solo scopo di inviarli alle autorità nazionali, l’invio è fatto attraverso il sistema protetto di invio dati della Commissione Europea. Il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi non avrà più accesso ai dati dopo questo invio.
Co-titolari del trattamento dei dati: una volta che le firme sono inviate alla Commissione Europea, il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi e la Commissione Europea diventano co-titolari del trattamento, ciò vuol dire che per esercitare i tuoi diritti dovrai contattare uno di loro due.
Finalità del trattamento: raccogliamo i tuoi dati per inviare le firme alla Commissione Europea (obbligo legale), questa raccolta è basata sul tuo consenso.
Tempo di conservazione: conserviamo i tuoi dati per un periodo di massimo un mese dopo l’invio dell’iniziativa (ECI) alla Commissione Europea o per 21 mesi dopo l’inizio del periodo di raccolta firme, in base a quale dei due avvenga prima. I dati potrebbero essere conservato oltre questi limiti di tempo in caso di procedimenti amministrativi o legali, per un massimo di un mese dopo la data di conclusione di questi procedimenti.
Diritti previsti dalla legge
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare ai recapiti sopra indicati, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Maggiori informazioni e suggerimenti sui diritti possono ottenersi dall’Autorità nazionale competente per la tutela dei dati personali.